Membuat Script PHP untuk Rekap Data dari Data Mentah

Pada artikel kali ini akan dibahas mengenai cara membuat script untuk menghasilkan rekap data, yang semula berasal dari data mentah MySQL. Script ini dibuat dengan PHP.

Sebagai studi kasus, kita akan mengambil data tentang mahasiswa. Adapun struktur tabel untuk menyimpan data mahasiswa ini adalah sebagai berikut:

view sourceprint?

1.CREATE TABLE mahasiswa (

2.nim varchar(8),

3.namaMhs varchar(20),

4.PRIMARY KEY (nim)

5.)

dan

view sourceprint?

1.CREATE TABLE jurusan (

2.kodeJurusan varchar(3),

3.namaJurusan varchar(10),

4.PRIMARY KEY (kodeJurusan)

5.)

Adapun sampel data untuk tabel mahasiswa adalah:

view sourceprint?

01.insert  into mahasiswa values

02.('M0197001', 'A'),

03.('M0197002', 'B'),

04.('M0197003', 'C'),

05.('M0197004', 'D'),

06.('M0198001', 'E'),

07.('M0198002', 'F'),

08.('M0199001', 'G'),

09.('M0199002', 'H'),

10.('M0199003', 'I'),

11.('M0297001', 'J'),

12.('M0297002', 'K'),

13.('M0297003', 'L'),

14.('M0298001', 'M'),

15.('M0298002', 'N'),

16.('M0298003', 'O'),

17.('M0298004', 'P'),

18.('M0298005', 'Q'),

19.('M0299001', 'R'),

20.('M0299002', 'S'),

21.('M0299003', 'T'),

22.('M0397001', 'U'),

23.('M0397002', 'V'),

24.('M0398001', 'W'),

25.('M0398002', 'X'),

26.('M0399001', 'Y'),

27.('M0399002', 'Z');

Dalam data di atas, terdapat 26 data mahasiswa yang terdiri dari beberapa tahun angkatan, yaitu Angkatan 97, 98 dan 99, yang tersebar di setiap jurusan. Jurusan apa saja yang ada? ini dia data untuk tabel Jurusan:

view sourceprint?

1.insert into jurusan values

2.('M01', 'Matematika'),

3.('M02', 'Fisika'),

4.('M03', 'Kimia');

Nah.. rekap yang akan dibuat adalah menampilkan jumlah mahasiswa per angkatan dan per tahun angkatan, serta jumlah mahasiswa untuk per jurusan. Perhatikan output dari rekap berikut ini:


OK… bagaimana ide untuk membuat rekap di atas? Mudah kok, hanya butuh 2 langkah, yaitu:

1. Langkah pertama adalah membuat judul kolom tabel untuk NO. dan NAMA JURUSAN, sedangkan kolom tahun angkatan kita buat dinamis yaitu dengan membaca data dari tabel mahasiswa. Untuk mengetahui tahun angkatan berapa saja dalam tabel mahasiswa, kita memanfaatkan query SQL. Tahun angkatan biasa terdapat dalam NIM mahasiswa, dalam contoh ini angkatan ditunjukkan pada digit 4 dan 5. Sehingga kita gunakan SUBSTRING dalam SQL nya. Setelah NO, NAMA JURUSAN, dan TAHUN ANGKATAN sudah dibuat, kolom yang terakhir adalah kolom JUMLAH.
2. Langkah kedua kita mulai membuat baris dalam tabel. Adapun baris tabel menunjukkan nama masing-masing jurusan dan jumlah mahasiswa per angkatannya. Untuk membuat ini, kita membuat 2 buah looping. Looping yang pertama untuk menampilkan nama Jurusan. Nah… untuk setiap jurusan, kita hitung jumlah mahasiswa per angkatan. Untuk menghitung ini, kita gunakan looping yang kedua.

view sourceprint?

001.<?php

002. 

003.// koneksi ke mysql

004. 

005.mysql_connect("localhost","root","root");

006.mysql_select_db("data");

007.?>

008. 

009.<h1>Rekap Data Mahasiswa</h1>

010. 

011.<table border="1">

012. 

013.<!-- membuat nama kolom untuk No Urut dan Nama Jurusan -->

014. 

015.<tr>

016.<td>No</td>

017.<td>Nama Jurusan</td>

018. 

019.<?php

020. 

021.// query untuk mencari tahun angkatan berapa saja

022.// dari mahasiswa

023. 

024.$query = "SELECT DISTINCT substring(nim, 4, 2) as angkatan

025.FROM mahasiswa";

026.$hasil = mysql_query($query);

027.while ($data = mysql_fetch_array($hasil))

028.{

029. 

030.// menampilkan nama kolom untuk setiap angkatan yang ada

031. 

032.echo "<td>Angkatan ".$data['angkatan']."</td>";

033.}

034.?>

035. 

036.<!-- membuat nama kolom untuk Jumlah -->

037. 

038.<td>Jumlah</td>

039.</tr>

040. 

041.<?php

042. 

043.// nilai awal untuk no. urut

044. 

045.$no = 1;

046. 

047.// query untuk menampilkan nama masing-masing jurusan

048. 

049.$query = "SELECT * FROM jurusan";

050.$hasil = mysql_query($query);

051. 

052.// looping pertama untuk menampilkan nama jurusan

053. 

054.while ($data = mysql_fetch_array($hasil))

055.{

056. 

057.// kode jurusan diambil untuk query mencari jumlah

058.// mahasiswa per angkatan

059. 

060.$kodeJurusan = $data['kodeJurusan'];

061. 

062.echo "<tr>";

063. 

064.// menampilkan no. urut dan nama jurusan

065. 

066.echo "<td>".$no."</td><td>".$data['namaJurusan']."</td>";

067. 

068.// query untuk menampilkan angkatan berapa saja dalam

069.// tabel mahasiswa

070. 

071.$query2 = "SELECT DISTINCT substring(nim, 4, 2) as angkatan

072.FROM mahasiswa";

073.$hasil2 = mysql_query($query2);

074. 

075.// nilai awal untuk menjumlahkan mahasiswa per angkatan

076. 

077.$jumMhsPerJurusan = 0;

078. 

079.// looping kedua untuk menampilkan jumlah mhs per angkatan

080. 

081.while ($data2 = mysql_fetch_array($hasil2))

082.{

083.$angkatan = $data2['angkatan'];

084. 

085.// query untuk mencari jumlah mhs per angkatan per jurusan

086. 

087.$query3 = "SELECT count(*) as jumlah

088.FROM mahasiswa

089.WHERE substring(nim, 4, 2) = '$angkatan' AND

090.substring(nim, 1, 3) = '$kodeJurusan'";

091.$hasil3 = mysql_query($query3);

092.$data3  = mysql_fetch_array($hasil3);

093. 

094.// menghitung total mahasiswa per jurusan

095.// (gunakan increment)

096. 

097.$jumMhsPerJurusan += $data3['jumlah'];

098. 

099.// menampilkan jumlah mahasiswa per angkatan per jurusan

100. 

101.echo "<td>".$data3['jumlah']."</td>";

102.}

103. 

104.// menampilkan jumlah total mahasiswa per jurusan

105. 

106.echo "<td>".$jumMhsPerJurusan."</td>";

107.echo "</tr>";

108. 

109.// increment untuk no. urut data

110. 

111.$no++;

112.}

113.?>

114. 

115.</table>

Sumber : http://blog.rosihanari.net/membuat-script-php-untuk-rekap-data-dari-data-mentah/